Promover a qualidade e a segurança do atendimento, além de reduzir os erros com medicamentos e os custos da instituição. Estes são os principais objetivos da dose unitária e do código de barras, novos processos implantados no Ana Nery, inéditos na nossa região.
De acordo a gerente de farmácia e faturamento do Hospital, farmacêutica Sandra Weiler, o Sistema de Dispensação de Medicamentos por Dose Unitária (SDMDU) resulta em um conjunto de vantagens. Para a instituição, há o controle da correta utilização dos medicamentos e materiais, correta devolução dos itens não administrados, efetivo controle de estoque e, com isto, considerável redução de gastos. Além disso, as informações relevantes para a gestão hospitalar e apuramentos estatísticos passam a estar mais disponíveis.
Para a enfermagem, este novo processo permite que o profissional fique mais disponível para as suas tarefas, resultando em melhor qualidade no atendimento para o paciente. E, para este último, há a melhora da qualidade dos cuidados recebidos, bem como a garantia de receber o medicamento certo, na hora certa.
O SDMDU consiste na dispensação (separação e distribuição) ordenada de medicamentos e materiais necessários para sua administração. Estes são encaminhados à unidade de internação, por um período de 24 horas, de acordo com a prescrição médica, acondicionados em tiras plásticas devidamente identificadas, por horário de administração (ver abaixo).
Já o código de barras é um importante instrumento para conseguir um sistema de dispensação com maior confiabilidade e segurança das saídas de medicamentos e materiais hospitalares. Todas as saídas e transferências podem ser verificadas através de relatórios no final de cada operação. Segundo a farmacêutica, com a implantação do código de barras, o fechamento do mês é realizado em poucas horas, resultando em economia de tempo. “Ele nos possibilita fácil acesso às informações referentes a todos os itens da farmácia, como o consumo geral, por unidade de internação, reposição diária de estoque, ponto de pedido, entre outros aspectos.”
O processo para implantação da dose unitária começou ainda em 1998 com a unitarização de medicamentos orais e com kits de medicamentos injetáveis, este último exigido hoje por alguns convênios.
A unitarização consiste em distribuir os medicamentos em embalagens individuais. Nos casos de comprimidos e cápsulas, cada unidade é acondicionada em pequenos sacos plásticos, com as devidas identificações. Já as formas líquidas eram inicialmente distribuídas em frascos plásticos esterilizados. Tal medida proporcionou para a instituição uma economia de 35%. Há um ano, passou-se a utilizar dosadores orais (seringas com tampas vedativas) no lugar dos frascos, o que proporciona ainda mais segurança da dispensação e redução de custos com relação ao tempo no processo de unitarização.
Para a implantação do SDMU, o Hospital Ana Nery precisou aumentar seus recursos humanos, além de investir em infra-estrutura, equipamentos e em embalagens apropriadas para a distribuição.
Para Sandra, a redução de custos e a melhoria da qualidade de assistência ao paciente são metas buscadas constantemente. “Acreditamos que, se tivermos um serviço de farmácia organizado, certamente haverá benefícios nas finanças do hospital.”
Confira passo-a-passo como funciona a SDMDU:
1º- Recolhimento das prescrições médicas nas unidades de internação.
2º - Dispensação (separação e ordenação) dos medicamentos, segundo a prescrição médica.
3º - Inclusão dos itens dispensados na conta hospitalar do paciente através de código de barras (leitores ópticos de mesa verticais multifasch).
4º - Montagem da tira plástica e, neste momento, é realizada uma nova conferência dos itens mediante a prescrição médica.
5º - Encaminhamento da tira plástica à unidade de internação de acordo com os horários pré-determinados juntamente com a enfermagem.
6º - Recolhimento das tiras plásticas do dia anterior para que seja realizado o estorno/devolução.
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HOSPITAL ANA NERY
